Moduli – Suite xFast

Gestionale per Sagre e Feste Paesane

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Semplicità, velocità, organizzazione. Tutto in un’unica suite.

Organizzare una sagra può diventare un vortice di casse, tavoli, comande e persone. SUITE XFAST trasforma tutto questo in un flusso semplice, veloce e sotto controllo.
È il gestionale pensato apposta per sagre e feste paesane di ogni dimensione: si adatta agli eventi di un giorno come alle manifestazioni da migliaia di presenze.

Ogni modulo nasce per risolvere un’esigenza reale: casse, bar, cucine, tavoli, prenotazioni online, QR code, e lavora in perfetta sincronia con gli altri. Attivi solo ciò che ti serve: parti dal Modulo Base e aggiungi funzioni avanzate quando vuoi, senza sprechi.

Il risultato? Meno stress, più organizzazione e una festa che fila liscia, dove lo staff lavora meglio e i visitatori si godono l’evento senza attese.
Con SUITE XFAST, la tua manifestazione fa un salto di qualità… e tutti se ne accorgono.

CONSULTA I MODULI DELLA SUITE XFAST

Modulo Base
Slogan: Il cuore pulsante dell’evento: qui tutto prende vita.

l Modulo Base è il cuore della SUITE XFAST.
Ti permette di gestire casse, bar e punti distributivi in modo semplice, veloce e senza caos. Le comande vengono stampate automaticamente in formato pretagliato, così i clienti ritirano le pietanze con ordine e senza attese. Tutto è immediato: ricevute, ordini d’asporto, aggiornamento delle scorte e blocco automatico dei prodotti terminati.

Funziona su Windows e riconosce qualsiasi stampante: USB, rete, termiche da 50 o 80 mm, fino ai formati A5 e A4.
L’interfaccia è intuitiva: anche chi non ha esperienza è operativo in pochi minuti. E grazie alle statistiche in tempo reale hai sempre sotto controllo vendite, pagamenti e prodotti più richiesti.

In pratica, tutto quello che serve per partire subito:

  • Avvio immediato e utilizzo semplice per chiunque.

  • Gestione fluida di più casse e magazzino insieme.

  • Comande automatiche e ritiri più veloci per i clienti.

  • Ricevute chiare e professionali.

  • Asporto gestito senza complicazioni.

  • Stop automatico dei prodotti terminati con avvisi in tempo reale.

  • Menù personalizzabili in base all’evento.

  • Report aggiornati per decisioni rapide e precise.

Il risultato?
Un evento più ordinato, veloce e piacevole da gestire, con lo staff sereno e i visitatori soddisfatti.

Modulo Avanzato
Slogan: La gestione evoluta, per chi vuole di più.

l Modulo Avanzato porta la tua organizzazione a un livello superiore.
Amplia le funzioni del Modulo Base con automazioni intelligenti, reparti multipli, ruoli personalizzati e monitor dedicati per ogni cucina o area operativa. Tutto è sotto controllo grazie a una dashboard evoluta che ti mostra, in tempo reale, ogni movimento dell’evento.

Le prenotazioni diventano smart, i flussi si regolano da soli e le statistiche si trasformano in uno strumento potente: puoi analizzare reparti, tavoli e fasce orarie con precisione, prendendo decisioni rapide e mirate.

I vantaggi?

  • Controllo totale anche negli eventi più complessi.

  • Processi automatizzati che riducono il lavoro manuale.

  • Statistiche avanzate per analisi profonde e immediate.

  • Integrazione perfetta con tutti gli altri moduli della Suite.

  • Un sistema che cresce con te, grazie alla sua struttura completamente modulare.

Risultato: più ordine, più efficienza e una gestione professionale anche nelle manifestazioni più articolate.

Modulo Assegna Tavolo
Slogan: L’ordine trova subito il suo posto. 

Il Modulo Assegna Tavolo porta ordine in uno dei momenti più critici degli eventi: capire dove servire le pietanze.
Dopo il pagamento alla cassa, il cliente si siede dove preferisce: l’addetto assegna il tavolo e il sistema collega subito l’ordine al numero scelto. La cucina riceve istantaneamente le informazioni e può iniziare a preparare senza dubbi o ritardi.

La gestione è flessibile anche quando succede l’imprevisto: amici che si uniscono, tavoli che cambiano, pioggia improvvisa…
Con l’assegnazione dinamica, ogni ordine può essere spostato in tempo reale da un tavolo all’altro, e cucina e sala vengono aggiornate immediatamente.

Grazie all’integrazione con la dashboard centrale, gli organizzatori hanno sempre una visione chiara dello stato dei tavoli e dei consumi, divisi per sala o area.

I vantaggi:

  • Ogni ordine viene collegato al tavolo in un attimo, senza passaggi manuali.

  • Possibilità di spostare clienti e comande in tempo reale con l’assegnazione dinamica.

  • La cucina parte subito con la preparazione, senza incertezze.

  • Addio alle confusioni tra cassa, sala e cucina.

  • Personale più coordinato e veloce.

  • Statistiche dettagliate per tavolo, sala o area.

  • Integrazione totale con gli altri moduli della Suite.

Risultato: un servizio al tavolo ordinato, puntuale e senza caos, anche quando la sala è piena e gli imprevisti non mancano.

Modulo Gestione Comande
Slogan: Ogni comanda dove serve, quando serve.
Il Modulo Gestione Comande porta ordine e precisione nel punto più delicato dell’evento: la cucina.

Gli ordini arrivano automaticamente ai reparti giusti, divisi per categoria — primi, secondi, contorni, bevande, bar — così ogni squadra prepara solo ciò che le compete.
Il risultato? Comunicazione immediata, tempi più rapidi e molti meno errori.

Le comande possono essere inviate digitalmente oppure stampate in automatico su qualsiasi stampante già configurata (USB, rete o Wi-Fi), nei formati 50 mm, 80 mm, A5 o A4.
Sono disponibili anche le comande pretagliate, pronte per essere consegnate ai vari reparti senza ulteriori passaggi manuali.

Il modulo è integrato con Gestione Impegni e Comande Temporizzate, creando un flusso continuo che segue ogni ordine dalla cassa alla sala, con tempi e priorità sempre sotto controllo.

I vantaggi:

  • Ordini smistati in modo intelligente per categorie e reparti.

  • Comunicazione diretta e senza fraintendimenti tra cassa e cucina.

  • Errori ridotti grazie all’automazione del flusso.

  • Stampa automatica delle comande già formattate e pretagliate.

  • Integrazione completa con gli altri moduli della Suite.

  • Servizio più rapido, preciso e organizzato, anche con grandi volumi.

  • Uno staff più sereno e una cucina che lavora in perfetta sincronia.

Risultato: una linea di preparazione ordinata, efficiente e sempre sotto controllo.

Modulo Gestione Impegni
Slogan: Ogni pietanza sotto controllo, in ogni momento.
Su monitor dedicati, ogni reparto vede subito cosa deve preparare: primi, secondi, contorni, bevande, bar. Tutto è chiaro, tutto è aggiornato.

È l’ideale per cucine grandi o suddivise in più aree, perché elimina i colli di bottiglia e mantiene il flusso sempre scorrevole, anche quando arrivano molti ordini insieme.

Ogni pietanza viene tracciata dall’ingresso dell’ordine fino alla preparazione pronta, offrendo una panoramica completa e continua.
Il modulo tiene sotto controllo anche le bevande, indicando in tempo reale cosa è stato venduto, cosa è stato servito e cosa deve ancora uscire.

La funzione di scarico pietanze, integrata con le Comande Temporizzate, calcola automaticamente tempi e sequenze di uscita, organizzando il lavoro con precisione e mantenendo il ritmo ideale del servizio.

I vantaggi:

  • Controllo costante di cucina e bar in tempo reale.

  • Nessun collo di bottiglia nelle preparazioni.

  • Coordinamento perfetto tra reparti, anche nei contesti più complessi.

  • Tempi di uscita ottimizzati e sempre sotto controllo.

  • Flusso automatico grazie all’integrazione con le Comande Temporizzate.

  • Uno staff più sereno e clienti serviti più velocemente.

Risultato: una cucina che lavora in armonia, senza caos, e un servizio che fila liscio dall’inizio alla fine.

Modulo Comande Temporizzate
Slogan: Sempre caldo, sempre puntuale, sempre perfetto.

l Modulo Comande Temporizzate garantisce che ogni portata arrivi al momento perfetto.
Antipasti, primi, secondi, dolci e bevande vengono programmati con tempi precisi: quando scatta l’orario previsto, la stampante genera automaticamente il talloncino con ciò che deve essere servito.

Se cucina o bar non sono pronti, l’uscita resta in attesa finché l’addetto non legge il codice a barre del talloncino. In quel momento il sistema conferma la preparazione e aggiorna in tempo reale il Modulo Gestione Impegni, mostrando cosa è stato venduto, servito e cosa deve ancora uscire.

I vantaggi:

  • Piatti e drink serviti puntuali e alla temperatura ideale.

  • Uscite confermate tramite codice a barre, senza margine di errore.

  • Aggiornamento automatico del lavoro in cucina e al bar.

  • Flusso completamente coordinato grazie all’integrazione con Gestione Comande.

  • Meno stress per lo staff, più ordine e precisione in sala.

Risultato: un servizio sincronizzato, ordinato e impeccabile, in cui ogni portata arriva esattamente quando deve arrivare.

Modulo Gestione Sale e Tavoli
Slogan: Ogni tavolo ha la sua regia.

l Modulo Gestione Sale e Tavoli porta ordine, velocità e precisione nel servizio al tavolo.
Grazie all’app Android dedicata ai camerieri, ogni ordine viene raccolto in digitale e inviato subito in cucina, senza foglietti né errori di trascrizione.
Ogni tavolo è sempre sotto controllo: vedi in tempo reale chi è libero, chi è occupato e lo stato di ogni comanda — ordinata, in preparazione, pronta o servita.

La sala si muove in perfetta sincronia: gli ordini provenienti da Self-Service, QR Smart, Prenotazioni Web e Prenota Facile arrivano automaticamente nella gestione tavoli, senza nessun passaggio manuale. Tutto si aggiorna istantaneamente, sia per i camerieri che per la cucina.

I vantaggi:

  • Servizio completamente digitalizzato, rapido e senza carta.

  • Camerieri più veloci e precisi grazie all’app dedicata.

  • Tavoli monitorati in tempo reale con una visione chiara della sala.

  • Stato delle comande sempre aggiornato e sotto controllo.

  • Integrazione totale con casse e Gestione Comande.

  • Collegamento diretto con Self-Service, QR Smart e tutte le modalità di prenotazione.

  • Meno errori, più efficienza e un servizio molto più fluido.

Risultato: una sala organizzata, camerieri più efficaci e un servizio al tavolo impeccabile anche nei momenti di massima affluenza.

Modulo Elimina Code
Slogan: Addio caos, benvenuto ordine.
 

Il Modulo Elimina Code trasforma l’attesa in un’esperienza ordinata e senza stress.
Grazie a display numerici e chiamate progressive, i clienti vengono serviti in modo chiaro e organizzato, senza accalcamenti né confusione. È la soluzione ideale negli eventi molto affollati, dove mantenere calma e ordine è fondamentale.

Il sistema si integra perfettamente con casse singole o multiple e può utilizzare più display posizionati in diversi punti dell’evento, con segnali sonori o visivi che richiamano i numeri e rendono tutto più semplice per i partecipanti.

I vantaggi:

  • Flussi ordinati grazie alla gestione digitale delle code.

  • Maggiore sicurezza e meno affollamento.

  • Attese più serene e prevedibili per i clienti.

  • Tempi morti ridotti alle casse.

  • Integrazione completa con tutte le casse per la raccolta degli ordini.

  • Possibilità di usare display multipli e segnalazioni chiare per il richiamo.

Risultato: una gestione delle attese professionale, fluida e piacevole, anche nei momenti di massima affluenza.

Modulo Self-Service
Slogan: Ordina, paga, ritira. Tutto da solo, tutto più veloce.

Il Modulo Elimina Code trasforma l’attesa in un’esperienza ordinata e senza stress.
Grazie a display numerici e chiamate progressive, i clienti vengono serviti in modo chiaro e organizzato, senza accalcamenti né confusione. È la soluzione ideale negli eventi molto affollati, dove mantenere calma e ordine è fondamentale.

Il sistema si integra perfettamente con casse singole o multiple e può utilizzare più display posizionati in diversi punti dell’evento, con segnali sonori o visivi che richiamano i numeri e rendono tutto più semplice per i partecipanti.

I vantaggi:

  • Flussi ordinati grazie alla gestione digitale delle code.

  • Maggiore sicurezza e meno affollamento.

  • Attese più serene e prevedibili per i clienti.

  • Tempi morti ridotti alle casse.

  • Integrazione completa con tutte le casse per la raccolta degli ordini.

  • Possibilità di usare display multipli e segnalazioni chiare per il richiamo.

Risultato: una gestione delle attese professionale, fluida e piacevole, anche nei momenti di massima affluenza.

Modulo QR Smart
Slogan: Ordina con un click, ricevi senza attese.
Il Modulo QR Smart sostituisce il vecchio metodo cartaceo, dove i clienti si annotavano le pietanze su un foglietto per poi comunicarle manualmente alla cassa.

Con QR Smart la digitalizzazione accelera e semplifica il processo: basta inquadrare un QR code presente alle casse, ai tavoli o in altri punti dell’evento per visualizzare sul proprio smartphone il menù del giorno in modalità integrata.
Il cliente seleziona le quantità desiderate, creando un pre-ordine digitale.
Quando arriva in cassa, non deve più dettare nulla: l’operatore inquadra il QR code generato sullo smartphone e l’ordine viene registrato in modo immediato, preciso e senza errori.
Il menù digitale può essere arricchito con foto delle pietanze, descrizioni dettagliate e indicazioni sugli allergeni, rendendo la scelta più consapevole e piacevole per il cliente.
Il modulo si integra perfettamente con le casse e con il Modulo Sale e Tavoli, permettendo anche al personale di sala – tramite tablet o smartphone – di ricevere e gestire gli ordini in tempo reale.

 Benefici e vantaggi:

  • Sostituisce e supera il vecchio metodo cartaceo con un sistema digitale.
  • Il pre-ordine digitale è veloce e intuitivo per i clienti.
  • I tempi in cassa si riducono drasticamente.
  • Gli errori nell’inserimento si azzerano grazie alla lettura diretta del QR code.
  • La comunicazione tra cassa, cucina e sala è più coordinata.Il menù digitale può essere arricchito con foto, descrizioni e allergeni.
  • Il modulo si integra direttamente con le casse e il Modulo Sale e Tavoli.
  • L’esperienza diventa digitale, moderna e innovativa.
Modulo Prenotazioni Web
Slogan: Prenota online, senza stress.

l Modulo Prenotazioni Web rivoluziona la gestione delle prenotazioni, permettendo ai clienti di compilare un pre-ordine da casa o da qualsiasi altro luogo, scegliendo data, sala preferita, turno orario e numero di persone.
Il sistema assegna automaticamente i posti, rispettando le capienze massime per sala, area e turno, così da garantire ordine e sicurezza.
Al termine della prenotazione, il cliente riceve un riepilogo via mail, da presentare in formato cartaceo o sul proprio smartphone. Ogni prenotazione genera un codice univoco di prenotazione che la SUITE XFAST riconosce e gestisce sia alle casse principali sia tramite integrazione con il Modulo Sale e Tavoli, assicurando precisione e automazione.
Grazie alla raccolta di dati anagrafici, contatti e preferenze alimentari, l’organizzatore conosce in anticipo quante persone arriveranno, quando e cosa mangeranno, pianificando con efficienza sala e cucina.
Il menù digitale può essere arricchito con foto delle pietanze, descrizioni dettagliate e indicazioni sugli allergeni, rendendo la scelta più consapevole e piacevole per il cliente.
Il modulo gestisce anche le prenotazioni per l’asporto, integrandosi con il reparto cucina incaricato delle preparazioni.
Infine, offre massima flessibilità nei pagamenti: online tramite PayPal collegato al conto dell’associazione, alle casse oppure direttamente ai camerieri al tavolo.

 Benefici e vantaggi:

  • I clienti possono compilare pre-ordini digitali comodamente da casa o ovunque si trovino.
  • Possono scegliere data, sala, turno e numero di persone con capienza controllata automaticamente.
  • Ricevono conferma immediata tramite mail di riepilogo.
  • Ogni prenotazione genera un codice univoco integrato con casse e con il Modulo Sale e Tavoli.
  • L’organizzatore dispone di informazioni complete: dati, contatti e preferenze alimentari.
  • Il menù digitale è arricchito con foto, descrizioni e allergeni.
  • Le prenotazioni per l’asporto vengono gestite in modo integrato.
  • Il pagamento è flessibile: online, alle casse o direttamente al tavolo.
Modulo Prenota Facile
Slogan: Prenotare non è mai stato così semplice e veloce!

l Modulo Prenota Facile è la soluzione pensata per eventi con posti limitati o aree riservate, dove è fondamentale mantenere ordine e fluidità negli accessi.
Permette ai clienti di prenotare tavoli, coperti, menù e fasce orarie direttamente online, senza code né imprevisti all’ingresso.
Il sistema assegna automaticamente i posti disponibili e regola la capienza in base alle prenotazioni già effettuate, così ogni turno rispetta i limiti massimi stabiliti.
Gli organizzatori hanno sempre sotto controllo quanti partecipanti arriveranno, a che ora e cosa hanno scelto, mentre i clienti vivono un’esperienza più semplice e organizzata.
Il menù digitale può essere arricchito con foto delle pietanze, descrizioni dettagliate e indicazioni sugli allergeni, rendendo la scelta più chiara e consapevole.
Il modulo è integrato anche con il Modulo Accessi, posizionato all’ingresso dell’evento: qui il personale conferma l’arrivo delle prenotazioni e accompagna i clienti al tavolo assegnato. Grazie all’intelligenza artificiale, la disposizione degli ospiti viene ottimizzata in tempo reale, evitando spazi vuoti e sfruttando al meglio ogni area disponibile. Se una prenotazione non viene confermata entro il tempo limite configurato, il sistema la annulla automaticamente ed evidenzia subito i posti liberati. Inoltre, il Modulo Prenota Facile include un’APP Android dedicata agli addetti, che consente di controllare i tavoli liberati e mantenere sempre aggiornata la situazione in sala.
Il modulo si integra perfettamente con il gestionale tavoli e la cucina, coordinando in tempo reale le prenotazioni con la preparazione e il servizio.

 Benefici e vantaggi:

  • I clienti prenotano tavoli, coperti, menù e orari in modo rapido e digitale.
  • La disponibilità e le capienze vengono gestite automaticamente.
  • All’ingresso non ci sono attese: l’accesso è fluido e organizzato.
  • Il menù digitale con foto, descrizioni e allergeni offre chiarezza ai clienti.
  • Il Modulo Accessi permette di confermare le prenotazioni e accompagnare i clienti al tavolo.
  • L’intelligenza artificiale ottimizza automaticamente la disposizione degli spazi.
  • Le prenotazioni non confermate vengono annullate e i posti liberati subito resi disponibili.
  • Un’app Android consente agli addetti di controllare i tavoli liberati.
  • Sala e cucina lavorano in coordinamento costante.
  • Il modulo è integrato completamente con la SUITE XFAST: tavoli, casse e cucina.